Quelles sont les informations que nous enregistrons ?

En choisissant de postuler à ce poste, vous nous fournissez vos données à caractère personnel ainsi que des informations sur votre parcours scolaire et professionnel.

Nous vous demandons de mettre en ligne votre CV au moyen de notre formulaire de candidature. Votre CV sera ensuite traité de façon automatisée et les données seront enregistrées dans notre base de données. Vos pièces jointes seront traitées à l'aide d'un logiciel de reconnaissance de texte et les contenus détectés seront ensuite enregistrés dans vos données. Les documents originaux seront convertis en PDF et enregistrés eux aussi avec vos données. Vos fichiers originaux seront détruits.

Lorsque vous nous transmettez votre dossier de candidature par e-mail, les documents sont scannés automatiquement et enregistrés dans notre système de gestion de candidatures. C'est là que sont enregistrés tous les documents que vous nous envoyez (lettres de motivation, CV, diplômes et autres justificatifs) ainsi que les informations qu'ils contiennent.

Si vous souhaitez nous faire parvenir votre dossier de candidature en mains propres ou par voie postale, nous commencerons par les numériser avant de les enregistrer également dans notre système de gestion des candidatures. Nous vous renverrons les originaux sans tarder.

Contenus prohibés

Vous êtes seul·e responsable du contenu des textes que vous nous fournissez. Merci de veiller à ne pas nous envoyer de pièces jointes contenant des virus ou autres logiciels malveillants. En règle générale, les données à caractère personnel que vous nous communiquez ne doivent pas contenir :

d'informations sur vos maladies,
d'informations sur une éventuelle grossesse,
d'informations sur votre origine ethnique,
vos convictions politiques, religieuses ou philosophiques,
votre affiliation à un syndicat et votre orientation sexuelle,
d'informations diffamatoires ou avilissantes,
d'informations sans lien concret avec votre candidature.
Les informations que vous nous communiquez doivent être conformes à la vérité et ne doivent pas porter atteinte aux droits d'une tierce personne ni enfreindre les directives du droit public ou les bonnes mœurs (« Contenus prohibés »). Veuillez également noter que nous ne saurions être tenus pour responsables si vous nous transmettez des informations dont le contenu n'est pas autorisé.

Qui traite vos données ?

La société Sto AG est responsable du traitement de vos données de candidature. Le portail de candidature est exploité par concludis GmbH Frankfurter Str. 561, 51145 Cologne et hébergé sur des serveurs de la société Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen.

Votre CV est traité de façon automatisée par l'outil Parsing de la société Textkernel. Parsing est hébergé sur un serveur en Allemagne. Vos données seront supprimées conformément au processus Parsing de Textkernel. concludis se charge de l'hébergement, mais aussi du service client et de la maintenance du logiciel de gestion des candidatures. Le service client comprend également des conseils par téléphone sur l'utilisation du logiciel. Dans ce cadre, il est possible que des collaborateurs de concludis GmbH aient accès aux données des candidats. La société concludis a signé un contrat régissant la réalisation des tâches, et qui porte aussi sur la confidentialité en cas de traitement des données des candidats.

À quelles fins mes données à caractère personnel sont-elles traitées, et à qui sont-elles transmises ?

Vos données de candidature sont traitées uniquement au sein de l'entreprise Sto AG à des fins de recrutement. Vos données ne sont pas transmises à des tiers.

Traitement et suppression des données de votre CV

Vous avez le droit d'accéder à vos données, d'obtenir des informations concernant vos données, et de les corriger. Si vous souhaitez modifier ou supprimer vos données ou votre CV, il vous suffit de vous connecter sur le portail de candidature à l'aide de votre identifiant et de votre mot de passe, et d'utiliser les fonctions correspondantes dans la rubrique OUTILS. Vos données de candidature seront ensuite physiquement détruites et ne pourront plus être restaurées.

Si vous ne procédez pas à une suppression manuelle de votre côté, vos données de candidature sont automatiquement supprimées du système 90 jours après la fin du processus de candidature.

Nous nous réservons le droit de mettre fin à ce service ou de supprimer toutes ou une partie de vos données à tout moment, sans avoir à nous justifier.

Vous pouvez par ailleurs reprendre à tout moment votre accord pour le traitement de vos données, sans avoir à en subir de conséquences ultérieures. Adressez votre révocation à datenschutz.ch@sto.com. En cas de révocation, toutes vos données seront physiquement détruites après réception de votre déclaration de révocation, et elles ne pourront plus être restaurées.

Sécurité des données

Nous prenons des précautions visant à protéger vos données et à empêcher toute utilisation abusive par des personnes extérieures. Ces précautions comprennent des mesures telles que le cryptage (encodage SSL), des pare-feu, des logiciels anti-hackers et des mesures de sécurité manuelles. L'encodage SSL est activé lorsque le symbole représentant un cadenas en bas de votre navigateur est en position fermée et si l'adresse commence par « https:// ». Veuillez noter que nos sites utilisent la technologie JavaScript™.

Dysfonctionnements du service, interruption ou modification du service, ou suppression des données

Nous ne garantissons pas la disponibilité de l'offre à certains moments. Des dysfonctionnements, interruptions ou une éventuelle panne de l'offre en ligne ne sont pas à exclure. Les serveurs sont soigneusement sauvegardés à intervalles réguliers. Dès lors que vous nous communiquez des données – sous quelque forme que ce soit –, nous vous recommandons d'en conserver des copies par sécurité. Nous nous réservons le droit de modifier, étendre, limiter ou interrompre à tout moment ce service. Nous ne saurions donc être tenus pour responsables en cas de suppression ou de perte de données.

Responsable de la protection des données

Pour toutes questions relatives à la protection de vos données, veuillez-vous adresser à notre responsable de la protection des données à l'adresse datenschutz.ch@sto.com.

Droit de recours

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le droit applicable.

Vous trouverez ici les autorités de contrôle compétentes :
Autorités suisses compétentes en matière de protection des données www.edoeb.admin.ch

Signalement des modifications

Si nous changeons notre méthode de protection des données, ces modifications seront affichées sur l'écran d'accueil du portail de candidature.

Coûts du portail de candidature

Le portail de candidature est gratuit pour les candidats.